Согласно данным документам индивидуальные предприниматели и юридические лица, в результате хозяйственной и иной деятельности которых образуются отходы (за исключением субъектов малого и среднего предпринимательства), разрабатывают проекты нормативов образования отходов и лимитов на их размещение. Субъекты малого и среднего предпринимательства, в результате хозяйственной и иной деятельности которых образуются отходы, представляют в соответствии с их компетенцией отчетность об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов в уведомительном порядке.

Разработанный ПНООЛР согласовывается в территориальных органах Росприроднадзора по месту нахождения природопользователя и оформляется сроком на 5 лет (при условии ежегодного подтверждения неизменности производственного процесса и используемого сырья). На основании утвержденного ПНООЛР территориальными органами Росприроднадзора выдается документ об утверждении нормативов образования отходов и лимитов на их размещение.

Для подтверждения неизменности производственного процесса и используемого сырья ежегодно подготавливается технический отчет в соответствии с требованиями Федерального закона РФ «Об отходах производства и потребления» и «Методических указаний по разработке проекта нормативов образования отходов и лимитов на их размещение», утвержденных Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 19.10.2007 № 703. В случае непредоставления в срок технического отчета в территориальные органы Росприроднадзора или неподтверждения неизменности производственного процесса и используемого сырья проект НООЛР аннулируется.